Regolamento

XII CICLOTURISTICA della CASTAGNA

La Cicloturistica della Castagna è un cicloraduno non competitivo, senza classifica di alcun ordine e grado, è una pedalata ecologica, culturale e turistica, una manifestazioni atta a promuovere il territorio, le attività produttive locali, le attività enogastronomiche, le attività culturali, le attività turistiche ed gli eventi locali, per biciclette muscolari ed e-bike. Si svolge a velocità controllata su un percorso tracciato dall’organizzazione le cui caratteristiche sono indicate in questo regolamento sui vari mezzi di comunicazione, volantino e sito internet.

Percorso

Lunghezza

Variazione Altimetrica totale

Caratteristiche

FULL40

ca 38km

1000mt

Sterrato per Esperti

FULL30

ca 28km

650mt

Sterrato per Esperti

FAMILY

ca 16km

180mt

Sterrato Medio/Facile

 

PARTECIPANTI

La partecipazione è aperta a tutti anche a chi non è in possesso di certificato medico agonistico per il ciclismo, anche se questo è vivamente consigliato, al fine di verificare se il proprio stato di salute è adeguato per effettuare prove sportive.

Nella procedura di iscrizione è richiesto ad ogni partecipante la firma del modulo di presa visione delle norme e delle caratteristiche del tracciato, oltre allo scarico delle responsabilità.

 

 

 

 

 

ISCRIZIONI alla MANIFESTAZIONE:

E’ possibile iscriversi:

  • Entrando sulla pagina dedicata alla cicloturista della castagna sul sito asdsportemtion.com, e seguendo le istruzioni dedicate alle iscrizioni per “Individuale e Multipla(*)” e quelle dedicate ai “Gruppi Sportivi(**)”, compilando i campi in ogni sua parte

(*) si verrà indirizzati al portale www.endu.net, dove è possibile completare l’iscrizione alle fine della quale è possibile pagare con diversi metodi di pagamento

(**) per i gruppi Sportivi sarà possibile scaricare il modulo e pagare attraverso  Bonifico Bancario c/o Banca BCC intestato ad ASD Sport Emotion IBAN IT13E0832703245000000002731

 

COSTO ISCRIZIONE e OPZIONI FACOLTATIVE

 

Fino a Venerdì 6 ottobre 2023

 

o al raggiungimento del numero massimo di iscritti (800)

Dal 7 ottobre alla mattina dell’evento

o al raggiungimento del numero massimo di iscritti (800)

Cicloturisti maggiori di 18 anni

€20

€25

Cicloturisti minori di 18 anni

€15

€20

 

Nella procedura di iscrizione sarà possibile facoltativamente:

  • Versare una quota in beneficenza a scelta tra gli importi €2, €5, €10

 

PARTENZA

Da piazzale Aldo Moro in Sante Marie (AQ) il 22 ottobre 2023alle ore 09:30

Per favorire un migliore deflusso dei partecipanti, verranno organizzati dei blocchi scaglionati con cadenza ogni 10 min. Quest’anno verrà sperimentata una partenza differenziata mettendo nel primo scaglione le e-bike. L’ultimo scaglione sarà riservato ai partecipanti alla Family..

 

 

 

 

PACCO “GARA” (DI CORTESIA)

Un pacco di cortesia che, oltre al pettorale da apporre al manubrio della bicicletta, contiene un gadget ed eventuali altri articoli, verrà garantito per i primi 800 iscritti.

 

 

RITIRO PACCO DI CORTESIA

I pacchi potrannoessere ritirati il 21 ottobre 2023 dalle 16:30 alle 19:00 e la mattina della manifestazione il 22 ottobre 2023dalle 07:30 alle 9:00 presso l’area di partenza:P.zzale Aldo Moro Sante Marie AQ.

 

 

 

 

PARCHEGGIO AUTO

Si consiglia di lasciare l’auto nelle aree di parcheggio che verranno disposte all’inizio dei due ingressi principali del paese (arrivo da Roma A24, e arrivo da Tagliacozzo) e avvicinarsi alla piazza con la propria bicicletta. Si raccomanda di arrivare per tempo, di parcheggiare accertandosi che l’auto in sosta non sia di intralcio ai passaggi pedonali, al traffico, alla manifestazione, ai mezzi di soccorso etc…

 

ASSISTENZA PERCORSO

Il percorso sarà guidato dal servizio apripista, ci saranno assistenti in parecchi svincoli, sarà apposta specifica segnaletica, saranno garantiti dei punti di ristoro liquido e solido.

 Verrà inoltre assicurato un servizio scopa da addetti in bicicletta, verrà garantito con limite massimo di ore 2,5 per il percorso Family e 4 ore per i percorsi Full. I partecipanti impossibilitati a terminare il percorso dovranno rimanere sul tracciato per permettere agli addetti il recupero e/o comunque per ricevere un sostegno per il rientro alla partenza.

Per tutta la durata della manifestazione sarà resa disponibile una Ambulanza con personale della Croce Rossa Italiana.

Non sarà possibile garantire assistenza a chi lascia il tracciato della manifestazione.

 

RISPETTO CODICE STRADALE IN VIGORE

Ogni partecipante è tenuto a rispettare scrupolosamente il codice della strada in vigore, mantenere la mano destra della carreggiata, porre attenzione agli attraversamenti, ai sensi di marcia, ad adottare una conduzione prudente e responsabile del proprio mezzo sia nelle parti in strada che fuori strada.

 

RISTORI E PASTA PARTY

Durante il percorso verranno predisposti due ristori completi

  • Il primo al Km 8 (percorsi FULL40, FULL30 e FAMILY)
  • Il secondo al KM20 per il percorso FULL30 e al Km 30 per il percorso FULL40

All’arrivo ci sarà un pasta party o pasto completo per tutti i partecipanti e a richiesta con contributo anche per gli accompagnatori.

 

SERVIZI ACCESSORI: DOCCE, LAVAGGIO E PARCHEGGIO BICI, SERVIZIO BAR

Per i cicloturisti sarà possibile usufruire delle docce, del parcheggio per le biciclette, della stazione di lavaggio per le biciclette, dei due Bar sulla piazza, delle aree di shopping

 

PREMI – CICLOTURISTICA DELLA CASTAGNA

Vengono disposti per i partecipanti(*) i seguenti premi:

  • Trofeo per i primi tre gruppi più numerosi
  • Premio in natura (prodotti alimentari) per i gruppi che in fase di pre-iscrizione superano i 15 componenti
  • Premi per gruppi provenienti dalle regioni più lontane (sono esclusi Lazio e Abruzzo)

 

Non concorre per i premi di gruppo la ASD Sport Emotion, organizzatrice della manifestazione

(*) per concorrere ai premi è necessario che:

– tutti i componenti del gruppo si iscrivano in una unica soluzione, sia da portale online che con il modulo per gruppi

– in alternativa, se le iscrizioni vengono effettuate in tempi diversi e su canali diversi,  che il capogruppo raccolga la lista di tutti i componenti del gruppo stesso e li presenti alla direzione entro il sabato

– i premi saranno consegnati a fine manifestazione ai destinatari presenti che verranno chiamati a ritirare gli stessi sul palco. I destinatari dei premi potranno inviare loro delegati, mentre non sarà possibile garantire spedizioni o consegne in data diversa da quella della manifestazione.



PREMI – CICLOTURITMO MTB TOUR

La cicloturistica della Castagna fa parte del circuito Cicloturismo MTB Tour, i gruppi numerosi concorreranno alla classifica gruppi di circuito di cui fanno parte le altre 9 manifestazioni in centro Italia. Per questa classifica generale verranno pubblicate le graduatorie sulla Pagina Social del Circuito

 

 

CASCO, ABBIGLIAMENTO, KIT RIPARAZIONE

 

È obbligatorio l’uso del casco omologato per la bicicletta, si raccomanda di adottare un abbigliamento adatto alle previsioni meteorologiche e di portare un kit riparazione e/o camera d’aria di scorta.

 

E-BIKE

Sono ammesse alla manifestazione le e-bike

 

LIMITE NUMERO ISCRITTI

 

L’organizzazione si riserva il diritto di chiudere il numero degli iscritti a 800

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ATTIVITA’ SUPPLEMENTARI

 

TREKKING E VISITA GUIDATA PER GLI ACCOMPAGNATORI

Il giorno della manifestazione, per gli accompagnatori dei mountain biker sarà possibile gratuitamente partecipare alle seguenti attività:

  1. Escursione trekking di circa 2,5 ore nei sentieri nei dintorni di Sante Marie
  2. Visita guidata alle bellezze artistico-culturali nel centro abitato di Sante Marie

È necessario avere abbigliamento e scarpe adatte alle attività proposte (a. scarpe da Trekking /b. scarpe comode), essere in condizioni psico-fisiche adeguate ad affrontare i percorsi

Ambedue le attività muoveranno dalla Piazza Aldo Moro dopo la partenza della Cicloturistica della Castagna, il rientro è previsto per pranzo. Per le suddette attività si consiglia la prenotazione via mail a presidente@asdsportemotion.com o telMax 320/6044135

Chi non è accompagnatore di un/a mountain biker iscritto/a alla manifestazione è possibile prendere parte alla escursione trekking o visita guidata pagando un contributo di euro 10.

 

SCUOLA MTB PER I RAGAZZI

Sabato 21 ottobre, per i ragazzi nella fascia di età 8-18 anni, iscritti alla Cicloturistica della Castagna, sarà possibile partecipare gratuitamente ad una lezione di ca.90 min di preparazione alla manifestazione, tenuta da Istruttori Nazionali di Mountain Bike, con le seguenti modalità:

  • Ragazzi con cognome dalla lettera A alla lettera M, appuntamento ore 10:00 per registrazione, lezione 10:30-12:00
  • Ragazzi con cognome dalla lettera N alla lettera Z, appuntamento ore 15:00, lezione 15:30-17:00

Obbligatori: Casco, Bicicletta, Guanti, Iscrizione alla Cicloturistica della Castagna

Le lezioni si svolgeranno al campo sportivo di Sante Marie sito in via Firenze

Per le suddette attività si consiglia la prenotazione via mail a presidente@asdsportemotion.com o tel Luciano 345/4356309

 

 

SHOPPING AREA

Dal sabato saranno presenti nell’area di partenza degli stand di prodotti specializzati per abbigliamento e accessori per la mountain bike, oltre ai negozi già presenti in piazza: Emporio del Borgo, Spaccio dei Briganti, 2 Bar.

CENA DEL SABATO

A partire dalle ore 19 a cura della proloco sarà possibile cenare all’aperto con un menu tipico regionale ca prezzo concordato

GRUPPO MUSICALE

Il sabato sera ci sarà un gruppo di intrattenimento musicala in piazza per accompagnare la cena

PARCHEGGIO BICI

La domenica a partire dalle 12:30 fino a massimo le 15:00 sarà possibile utilizzare il Bike Parking messo a disposizione dell’organizzazione con presidio fisso negli orari indicati, verranno utilizzati tutti gli accorgimenti per rendere l’operazione sicura tramite l’assegnazione di bracciale che associa proprietario e bicicletta.

La direzione della manifestazione non risponderà di eventuali furti di biciclette o parti delle stesse, durante l’orario di operatività del parcheggio e per tutta la durata dei 2 giorni della manifestazione.

AREA SOSTA CAMPER

Viene messa a disposizione un’area di sosta per i camper non attrezzata nella zona industriale di Sante Marie, nei pressi di Via Pescara.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

NORME GENERALI

DIRITTI DI IMMAGINE

 

Con l’iscrizione alla Cicloturistica della Castagnail partecipante autorizza espressamente l’organizzazione, unitamente ai soggetti giuridici con i quali intrattiene rapporti professionali e commerciali relativi e connessi alla ripresa delle immagini dell’evento, all’acquisizione gratuita del diritto di utilizzare le immagini fisse o in movimento sulle quali potrà apparire, prese in occasione della sua partecipazione alla manifestazione in oggetto, su tutti i supporti visivi nonché sui materiali promozionali e/o pubblicitari prodotti e diffusi in tutto il mondo e per tutto il tempo massimo previsto dalle leggi, dai regolamenti, dai trattati in vigore, compresa la proroga eventuale che potrà essere apportata al periodo previsto.

 

 

SOSPENSIONE, RINVIO O ANNULLAMENTO DELLA MANIFESTAZIONE

 

Se, per cause di forza maggiore o di qualunque ulteriore genere non imputabile all’organizzazione, la manifestazione o parte di essa, non dovesse avere luogo, tale variazione verrà notificata sul sito internet asdsportemotion.com e la quota di iscrizione non potrà essere restituita.

 

La direzione si riserva il diritto di cambiare il presente regolamento parzialmente o integralmente a propria discrezione dandone comunicazione sul proprio sitointernet asdsportemotion.com

 

 

 

INFORMAZIONI E ORGANIZZAZIONE:

Asd Sport Emotion

 

Direzione Generale

Luigi Tel. 335 6849 851 Giuseppe Tel.334 2747801

e-mail: presidente@asdsportemotion.com

 

Trekking ed Escursione Guidata

GiovanniTel. 347 750 0019

 

Scuola MTB

LucianoTel. 392 006 3855